展会突然不开了，展台搭建的费用能拿回来吗

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近期总有展会突然的暂停、取消或延期。

部分展商需要将之前为展会准备的费用尽量收回,其中包括给主办的展位费,给设计公司的 展台搭建费,以及预定行程住宿的费用。

本文主要讨论展台搭建费用的退款。

目前,展商多半是和设计公司签订搭建合同。

谈及退款,设计公司是根据项目进度判断退款金额。 一般设计公司收到预付款后,会完成展位设施费(电箱、管理费之类)以及搭建押金的缴纳, 同时会选择搭建工厂进行发单。

如果展会改期的通知在设计公司缴纳设施费和押金之前, 设计公司一般没有产生支出。

这里要特别说明一下 ,实际他们有业务以及设计成本,但此两项在报价单中没法显现 。

一般情况下,展商在这个阶段要求退回所付金额,设计公司并没有足够的依据证明其支出,所以大机率,设计公司会退回全部收到金额。

如果此时是设计公司已经支付完成展位设施费和押金,(特别是目前押金的金额,一般都在1万以上,具体可参考展商手册),因为这个支付链条,假如主办和主场不能退回相应的费用,设计公司必然扣除其金额再退还余额,或是难以和展商达成退款协议。

这时的阻力主要是主场退费问题。所以,如果展商能够和主办和主场协商,要求其将展位的相关费用退回,那么搭建费的退回也会变得顺利。

再次,如果此时展台搭建已进入到了工厂制作,或甚至是进馆搭建阶段,退款会变得复杂。

此时设计公司不仅有付给主办主场的代交费用,押金,还有给搭建工厂的制作费用。且工厂有产生了实际支出,如材料采购,厂内制作,人员、运输以及租赁的支出。

此时设计公司能否退款,在一定程度上,也取决于他能否从搭建工厂获得部分退款,然后综合衡量其损失的大小再决定可退金额。

这个阶段的展商,建议保持平和心态,不要一味的将损失转移到搭建方。有良好的心态,更容易达成协议。双方可以根据项目实际发生的程度,估计大概的比例,尽快达成协商。毕竟精力消耗又是成本。

在此也建议展商,如有展会安排,可以在合同中添加合理的退款规定。 即,如有展会改期,在不同的制作阶段或日期内,分别按*%比例退款。这样可以减少后期协商中的不确定性。

另外,有些展商会通过“搭展宝”app平台,直接找搭建工厂搭建,和展览工厂直接签订合同,如果发生展会突然中断,因为少了一个中间环节,可能能退回来的比例相对就要多了。

“搭展宝”app是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。在这个平台上,展商可以联系专业的展台设计师设计图纸,然后直接找搭建工厂报价、制作和搭建。展商找展览工厂搭建一般能节省大约25%~50%的搭建费。没用过“搭展宝”app可以尝试一下。

搭展宝app在各大手机应用商店均可下载,以及可以通过微信小程序登录。

来源：广州新闻直播